Yönetici Rehberi
İlk Kurulum
E-posta adresiniz ve şifrenizle yönetim paneline giriş yapın.
Sol menüden Yurtlar → Yurt Ekle yolunu izleyin. Yurt adını, adresini ve harita üzerinde geofence merkez noktasını girin. Bu nokta ve belirlediğiniz yarıçap, öğrencilerin geofence içinde olup olmadığının hesaplandığı referans değerlerdir.
Sol menüden Öğrenciler → Öğrenci Ekle yolunu izleyin. Her öğrenci için T.C. kimlik numarası, ad ve soyad zorunludur. Çok sayıda öğrenci varsa Toplu Yükleme bölümünden Excel şablonunu indirip doldurabilirsiniz.
Yoklama Penceresi Açmak
Sol menüden Yoklama Pencereleri → Yeni Pencere yolunu izleyin.
Pencereye tanımlayıcı bir başlık verin (örn. Gece Yoklaması). Başlangıç ve bitiş saatini seçin. Pencere bu zaman aralığında aktif kalır; dışında yoklama yapılamaz.
Pencere hesabınıza bağlı yurda otomatik atanır. Öğrenciler bildirim alır ve aktif yoklama ekranına yönlendirilir.
Bitiş saati geldiğinde pencere kapanır. Yoklama yapmayan öğrenciler sisteme otomatik olarak yok kaydedilir; manuel işlem gerekmez.
Her gece aynı saatte yoklama açıyorsanız Yeni Tekrarlayan Pencere özelliğini kullanın. Günlük, hafta içi veya özel günler için otomatik olarak pencere oluşturulur; her gün manuel işlem yapmanıza gerek kalmaz.
Canlı Takip
Pencere listesinden aktif durumdaki pencerenin yanındaki Canlı Takip butonuna tıklayın.
Ekranda kaç öğrencinin yoklama yaptığı, kaçının henüz yapmadığı ve katılım oranı canlı olarak görünür. Sayfa otomatik güncellenir.
Her öğrencinin yoklama saati, konumu ve cihaz bilgisi listelenir. Şüpheli görünen kayıtlar sistem tarafından otomatik işaretlenir.
Rapor Almak
Sol menüden Raporlar → Aylık Rapor yolunu izleyin.
İndirmek istediğiniz ayı seçin. Geçmişe dönük tüm aylara erişebilirsiniz.
Excel İndir butonuna tıklayın. Dosya her öğrencinin günlük devam durumunu, katılım oranlarını ve renk kodlamasını içerir.
Öğrenci Rehberi
Yoklama yapabilmek için yurt yöneticisinin belirlediği alan sınırları içinde olmanız ve tarayıcıya konum izni vermeniz gerekir. Bu koşul sağlanmadan yoklama tamamlanamaz.
Yoklama penceresi açıldığında telefonunuza bildirim gelir. Bildirime tıklayarak doğrudan yoklama ekranına geçebilirsiniz. Alternatif olarak yöneticinizin paylaştığı bağlantıya gidin.
Sisteme kayıtlı T.C. kimlik numaranızı girin. Bu bilgi yalnızca kimlik doğrulaması için kullanılır.
Tarayıcınız konum izni isteyecektir. İzin Ver seçeneğini seçin. Bu izin yalnızca yoklama anında bir kez kullanılır; arka planda takip yapılmaz.
Sistem konumunuzu yurt merkeziyle karşılaştırır. Belirlenen alan içindeyseniz devam kaydınız otomatik olarak oluşturulur.
Yoklama başarıyla tamamlandığında onay ekranı ve kayıt saatiniz görüntülenir. Sayfayı kapatabilirsiniz.
İlk yoklamanızda sistem cihazınızı hesabınıza otomatik olarak bağlar. Sonraki yoklamalar yalnızca bu cihazdan yapılabilir. Telefonunuzu değiştirmeniz gerekirse yöneticinizden cihaz bağlamasını sıfırlamasını isteyin.
Sıkça Sorulan Sorular
Yönetici panelden bir yoklama penceresi açar. Pencere açık olduğu süre boyunca öğrenciler telefon tarayıcısından T.C. kimlik numaralarıyla giriş yapar. Sistem konum bilgisini kontrol eder; yönetici tarafından belirlenen geofence sınırları içindeki öğrencilerin kaydı oluşturulur. Pencere kapandığında gelmeyen öğrenciler otomatik "yok" işaretlenir.
Öğrenciler iOS ve Android akıllı telefonlarından yoklama yapabilir. Yöneticiler bilgisayar, tablet ve mobil dahil tüm cihazlardan web tarayıcısı üzerinden erişebilir. Herhangi bir uygulama indirmeye gerek yoktur.
Hayır. Sistem iki katmanlı koruma kullanır: birincisi konum doğrulama (yurt içinde olmak zorunlu), ikincisi cihaz bağlama (ilk yoklamada telefonunuz hesabınıza bağlanır). Farklı bir cihazdan yapılan girişimler anında engellenir ve şüpheli denemeler olarak kayıt altına alınır.
Her gece aynı saatte yoklama açmak yerine tek seferlik bir tekrarlayan düzen tanımlarsınız. Günlük, hafta içi, hafta sonu veya seçtiğiniz belirli günler için sistem yoklama pencerelerini otomatik oluşturur. Yoklama Pencereleri → Yeni Tekrarlayan Pencere menüsünden erişebilirsiniz.
Yönetim panelindeki Raporlar → Aylık Rapor bölümünden yıl ve ay seçip Excel dosyasını indirabilirsiniz. Rapor; her öğrencinin günlük devam durumunu, aylık katılım oranını ve renk kodlamalı özeti içerir.
Yoklio iki farklı plan sunar:
Aylık Plan: ₺1500/ay
Yıllık Plan: ₺15000/yıl — 2 ay hediye dahil.
Her iki planda da sınırsız öğrenci, sınırsız yoklama penceresi ve tam özellikli yönetim paneli bulunur.
Hayır. Yoklio tamamen bulut tabanlıdır. Sunucu, yazılım veya donanım kurmanıza gerek yoktur. Hesabınıza giriş yapıp yurdunuzu tanımladığınız gün kullanmaya başlayabilirsiniz.
Evet. Yoklama işleminin temel güvenlik mekanizması konum doğrulamasına dayanır; bu izin olmadan işlem tamamlanamaz.
Konum bilgisi yalnızca "Yoklamayı Tamamla" butonuna basıldığı anda alınır. Tarayıcı arka planda sürekli konum takibi yapmaz ve konum verisi sunucuda saklanmaz.
İlk yoklamanızda sistem cihazınızı hesabınıza bağlar. Telefon değiştirmeniz gerekiyorsa yöneticinize bildirin. Yönetici, öğrenci listesinden ilgili öğrencinin Cihaz Sıfırla butonuna tıklayarak bağlamayı kaldırır. Sonraki yoklamada yeni cihaz otomatik olarak bağlanır.
Evet. Hafta içi her gün destek@yoklio.com adresinden destek alabilirsiniz.