Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) Aydınlatma Metni

Son Güncelleme: 22 Kasım 2025

İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili ikincil mevzuat kapsamında, Yoklio dijital yoklama platformu üzerinden işlenen kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

KVKK uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Yoklio tarafından aşağıda belirtilen kapsamda işlenmektedir. Veri sorumlusuna ilişkin güncel iletişim bilgileri, platform içerisinde yer alan “İletişim” veya “Destek” alanlarında ayrıca paylaşılmaktadır.

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Yoklio platformu kapsamında aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:

Veri Kategorisi	Örnek Veri Türleri	İşlenme Amaçlarına Örnekler
Kimlik Bilgileri	Ad, Soyad, T.C. Kimlik Numarası veya benzeri tanımlayıcı bilgiler	Kimlik doğrulama, öğrenci/yönetici hesabı oluşturma, sözleşmesel ilişkilerin yürütülmesi
İletişim Bilgileri	E-posta adresi, cep telefonu numarası	Bilgilendirme, destek taleplerinin yanıtlanması, önemli sistem duyuruları
Konum Bilgileri	Yaklaşık konum verisi, oturum sırasında paylaşılan GPS bilgileri (varsa)	Yoklama doğrulama, yurt/kurum politikalarına uygun katılım tespiti
Eğitim/Yurt Bilgileri	Yurt adı, oda numarası, blok/kat bilgisi, grup/birim bilgisi	Yoklama organizasyonu, öğrenci dağılımı ve yurt içi yönetim süreçlerinin yürütülmesi
Finansal Bilgiler	Fatura bilgileri, abonelik paketi bilgileri, ödeme işlem detayları, kart token’ları	Abonelik yönetimi, faturalama, ödeme takibi, muhasebe kayıtlarının tutulması
İşlem Güvenliği Bilgileri	IP adresi, tarayıcı bilgisi, cihaz bilgisi, oturum bilgisi, log kayıtları	Güvenlik takibi, yetkisiz erişimin önlenmesi, hata analizi ve sistem performansının izlenmesi
Kullanım Verileri	Oturum süreleri, tıklama ve sayfa görüntüleme bilgileri, tercih ayarları	Kullanıcı deneyimini geliştirme, istatistiksel analiz, ürün geliştirme

Not: Platformun sunduğu özellikler, yurt/kurum tercihlerine göre değişebilmektedir. Bu nedenle, işlenen veri türleri; kullanılan modüllere, abonelik paketlerine ve kurumun sizden talep ettiği bilgilere göre farklılık gösterebilir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, başta KVKK m.5 ve m.6’da belirtilen hukuki sebepler çerçevesinde olmak üzere aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

Öğrenci, personel ve yetkili kullanıcı hesaplarının oluşturulması ve yönetilmesi
Yoklama süreçlerinin dijital ortamda yürütülmesi ve raporlanması
Yurt/kurum yönetimine gerekli yönetim ekranlarının ve raporların sunulması
Abonelik ve ödeme süreçlerinin yürütülmesi, faturalama işlemlerinin yapılması
Sözleşmesel ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Güvenlik, denetim, kötüye kullanımın önlenmesi ve sistem bütünlüğünün korunması
Destek taleplerinin alınması ve yanıtlanması
Geliştirme, iyileştirme, performans ölçümü ve istatistiksel analizlerin yürütülmesi
Zorunlu saklama sürelerine ilişkin kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi

Güvenlik Hakkında: Hesap erişimi için kullanılan parolalar geri döndürülemeyecek şekilde modern kriptografik yöntemlerle saklanmakta, hassas veri içeren süreçlerde güçlü şifreleme ve erişim kontrol mekanizmaları uygulanmaktadır.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; Yoklio platformuna yaptığınız kayıtlar, yurt/kurum yetkilileri tarafından sisteme girilen bilgiler, yoklama işlemleri, destek talepleri, otomatik log kayıtları ve benzeri dijital kanallar aracılığıyla toplanmaktadır.

Bu veriler; bir sözleşmenin kurulması veya ifası için zorunlu olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması, meşru menfaatlerimizin korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve açık rızanızın bulunması gibi KVKK m.5 ve m.6’da yer alan hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. maddesi çerçevesinde ve ilgili mevzuata uygun şekilde, aşağıda belirtilen kişi ve kuruluşlara aktarılabilmektedir:

Yurt/Kurum Yönetimi: Yurt veya kurumunuzun yetkili personeli
Ödeme Kuruluşları: Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi için Türkiye’de yerleşik ödeme kuruluşları ve finans kuruluşları
Hizmet Sağlayıcılar: Sunucu, yedekleme, e-posta, SMS ve benzeri altyapı hizmetlerini sağlayan iş ortaklarımız (KVKK’ya uygun veri işleme sözleşmeleri çerçevesinde)
Resmi Kurum ve Kuruluşlar: Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının bilgi talepleri ve yasal yükümlülükler kapsamında

Ödeme İşlemleri: Ödeme süreçlerinde kullanılan kredi kartı bilgileriniz, sözleşmeli ödeme kuruluşları tarafından kendi sistemlerinde işlenmekte olup, Yoklio altyapısında tam kart numarası düzeyinde saklanmamaktadır. Ödemelere ilişkin işlem kayıtları ve zorunlu finansal veriler ise mevzuata uygun şekilde saklanır.

6. Veri Saklama Süreleri

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen zorunlu süreler ve işleme amaçları için gerekli olan süre boyunca saklanmakta; bu sürelerin sona ermesi halinde KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

Yoklama ve öğrenci/yönetici kayıtları: İlgili sözleşme ilişkisi ve yasal saklama süreleri boyunca
Fatura ve ödeme bilgileri: Vergi ve muhasebe mevzuatında öngörülen süreler boyunca
Log kayıtları ve güvenlik kayıtları: Güvenlik ve ispat yükümlülükleri kapsamında gerekli görülen süreler boyunca
Destek ve iletişim kayıtları: İlgili talep ve süreçlerin tamamlanmasından sonra makul süre boyunca

7. Veri Güvenliği Önlemleri

Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla, teknik ve idari tedbirler alınmaktadır. Bu kapsamda:

Yetkisiz erişimlere karşı erişim kontrol mekanizmaları uygulanmakta, rol ve yetki ayrımı yapılmaktadır
Veri iletiminde güvenli bağlantılar (HTTPS/TLS) kullanılmaktadır
Şifreler, modern kriptografik algoritmalarla geri döndürülemez şekilde saklanmaktadır
Güncel güvenlik yamaları ve altyapı güncellemeleri takip edilmektedir
Loglama ve denetim kayıtları tutulmakta, olağan dışı durumlar izlenmektedir
Yedekleme süreçleri güvenli ve kontrollü şekilde yürütülmektedir

8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusu olarak bize başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
Yukarıdaki işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

9. Başvuru Yöntemi ve İletişim

KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemler aracılığıyla veri sorumlusuna iletebilirsiniz.

İletişim Kanalları:

📧 E-posta: kvkk@yoklio.com
📱 Platform içi destek/iletişim formları
📝 Gerekli hallerde yazılı başvuru adresi, platform içerisinde ayrıca duyurulacaktır.

10. Güncellemeler

Bu aydınlatma metni, mevzuat değişiklikleri veya platform üzerinde yapılan güncellemeler nedeniyle zaman zaman revize edilebilir. Güncel sürüme her zaman Yoklio platformu üzerinden erişebilirsiniz.

İşbu metin bilgilendirme amaçlıdır ve genel çerçeveyi açıklamaktadır. Kurumunuza özel uygulamalar, sözleşmeler ve politikalar çerçevesinde ek hükümler geçerli olabilir.

← Geri Dön